Dla studentów z krajów spoza Unii Europejskiej i EOG wiza studencka (Wiza Krajowa typu D) jest zazwyczaj wydawana na okres pierwszego roku studiów.
Aby kontynuować naukę i legalny pobyt w Polsce w kolejnych latach bez konieczności powrotu do kraju ojczystego, student musi uzyskać Zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach, którego potwierdzeniem jest plastikowa Karta Pobytu.
W Warszawie wnioski rozpatruje Mazowiecki Urząd Wojewódzki (MUW) — Wydział Spraw Cudzoziemców mieszczący się przy ul. Marszałkowskiej 3/5.
01Kompletna Lista Wymaganych Dokumentów
Prawidłowo skompletowana teczka pozwala uniknąć wielomiesięcznych wezwań do uzupełnienia braków formalnych:
Dokumenty Uczelniane:
- Zaświadczenie o przyjęciu / kontynuacji studiów: Oficjalny druk wydany przez dziekanat z podpisem i pieczęcią dziekana.
- Dowód opłacenia czesnego: Potwierdzenie przelewu za studia lub zaświadczenie o zwolnieniu z opłat (np. stypendyści lub studia bezpłatne).
- Karta Osiągnięć Studenta: Wypis ocen i zaliczonych punktów ECTS z poprzednich semestrów.
Środki Finansowe i Ubezpieczenie:
- Wyciąg z Rachunku Bankowego: Dokument potwierdzający posiadanie środków na:
- Koszty utrzymania: min. ok. 800 zł netto miesięcznie na okres 12 miesięcy (~9 600 zł).
- Środki na bilet powrotny: 200 zł (dla obywateli państw sąsiadujących z Polską) lub 2500 zł (spoza UE).
- Koszty zamieszkania: Pokrycie czynszu wynikającego z umowy najmu.
- Ubezpieczenie Zdrowotne: Umowa dobrowolnego ubezpieczenia w NFZ lub polisa prywatna pokrywająca koszty leczenia szpitalnego na min. 30 000 EUR.
- Umowa Najmu Pokoju / Mieszkania: Potwierdzająca legalny tytuł prawny do lokalu w Warszawie.
02Procedura w Portalu inPol Krok po Kroku
Rejestracja w Portalu inpol.mazowieckie.pl
Wniesienie Opłaty Skarbowej i Generowanie Wniosku
Wizyta na Marszałkowskiej 3/5 i Odciski Palców
03Co Daje Czerwona Pieczątka w Paszporcie?
- Twój pobyt na terytorium Polski staje się w pełni legalny aż do dnia wydania ostatecznej decyzji wojewody.
- Zachowujesz prawo do podejmowania legalnej pracy bez dodatkowego zezwolenia (jeśli studiujesz w trybie stacjonarnym).
- Ważne: Pieczątka nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen. Do czasu odebrania fizycznej karty pobytu wyjazd poza Polskę wiąże się z koniecznością ubiegania się o nową wizę na powrót.
Zweryfikowane Źródła Miejskie i Prawne
Wszystkie kwoty, zniżki i procedury urzędowe w tym artykule zostały zweryfikowane w oficjalnych rejestrach miejskich i ustawach.
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki – Portal Cudzoziemca inPol(Verified: 2026-02-20)
- Urząd do Spraw Cudzoziemców (UdSC) – Pobyt Czasowy na Studiach(Verified: 2026-02-15)
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)
When should an international student apply for a Karta Pobytu in Warsaw?
You must apply at the very latest on the final day of your legal stay in Poland (before your existing student national visa or visa-free entry period expires). We strongly recommend submitting via the inPol portal 2 to 3 months before your visa expiration date.
What does the "red stamp" (czerwona pieczątka) in your passport mean?
Once the Mazowiecki Voivodeship Office receives and verifies your formal residence application, they place an official red stamp into your passport. This stamp legally allows you to live and study in Poland while awaiting the final decision, even if your underlying visa expires.
How much financial proof is required for a student residence permit in Poland?
You must demonstrate sufficient funds covering: 1) living costs (approx. 800 PLN net per month multiplied by 12 months = ~9,600 PLN), 2) return travel funds (200 PLN for neighboring countries, 2,500 PLN for non-EU origins), and 3) documented proof of housing rent expenses.
Szukasz bezpiecznego pokoju na studia?
Przeglądaj zweryfikowane ogłoszenia pokoi i mieszkań bezpośrednio od innych studentów i lokatorów na The Nomady.
